Если ИП сменил фамилию или адрес прописки


Смена фамилии у ИП
Что делать, если предприниматель сменил фамилию или адрес регистрации?

Федеральным законом от 01.07.2011 № 169-ФЗ внесены поправки в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и теперь информацию об изменении в паспорте и смене адреса места жительства будет передавать в налоговую ФМС. Таким образом, с 1 июля 2011 года у ИП нет обязанности сообщать в налоговую об изменении паспортных данных.

Ранее за неуведомление ИФНС могли оштрафовать на 5 тыс. руб., если ИП в течение 5 дней не направлял соответствующее заявление (ч.3 ст.14.25 КоАП):

«3. Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом,-
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.»

Теперь оштрафовать предпринимателя не могут. Но по факту ФМС не всегда передает сведения в налоговую. В свою очередь налоговая не всегда уведомляет ПФР. Поэтому во избежании недоразумений лучше все таки самому подать сведения. Для этого нужно внести изменения в ЕГРИП.

Как внести изменения в ЕГРИП

Не важно — сменили вы фамилию или адрес прописки — нужно заполнить заявление по форме Р24001. Для заполнения заявления можно воспользоваться программой подготовки документов для государственной регистрации.

Заявление можно отвести в налоговую лично, через представителя или отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Если вы отправили заявление почтой, то на сайте ФНС есть сервис для проверки статуса отправления (достаточно указать ФИО).

Какие документы должны быть у ИП после смены прописки и/или фамилии

  • ИНН остается прежним, он выдается один раз и изменению не подлежит cогласно п.3.1. Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 №БГ-3-09/178. Свидетельство меняется при изменении фамилии (тот же номер ИНН, но в бланке новая фамилия).
  • Свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП не подлежит замене даже в случае смены фамилии. С 1 января 2017 года выдачу Свидетельств ИП отменили и вместо них выдают Лист записи ЕГРИП с записью о новой фамилии. При смене прописки менять его не нужно.
  • Регистрационный номер в ПФР.  На основании данных полученных от ФНС присваивается новый регистрационный номер в ПФР. Его должны прислать по почте. Или можно получить его обратившись в ПФР по новому адресу прописки.
  • Перерегистрация в ФСС. Если предприниматель состоит на учете в ФСС, то при смене адреса или фамилии он должен осуществить перерегистрацию самостоятельно. В соцстрах по старому месту жительства подается копия паспорта и заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (форма утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20 сентября 2011 г. N 1054н). ИП-работодатель должен подать документы в течении месяца. Если ИП заключил с ФСС договор добровольного страхования, то документы нужно подать в течении 10 дней.
  • Письмо с кодами Росстата. Получить новое информационное письмо из Статистики можно онлайн по ссылке http://statreg.gks.ru/.

Куда сдавать отчетность, если ИП сменил адрес

В какую налоговую отчитываться предпринимателю при смене прописки зависит от применяемых систем налогообложения и по каким признакам он состоял на учете в ИФНС. Рассмотрим возможные варианты.

Прежде чем сдавать отчетность в новую налоговую, рекомендую обратиться в старую ИФНС и поинтересоваться сняли ли ИП с учета и передали его регистрационное дело в новую налоговую.

ИП на ОСНО после смены прописки отчитывается в новую налоговую.

ИП на ЕНВД сменил прописку

Вставать на учет в новой налоговой или отчитываться в прежнюю зависит от вида деятельности предпринимателя (п.2 ст.346.28 НК РФ). Так, если ИП занимается разносной или развозной торговлей, перевозкой грузов и пассажиров или размещением рекламы на транспортном средстве, то заявление на ЕНВД подается по месту постоянной прописки. Т.е. при этих видах деятельности придется сняться с учета по ЕНВД в старой налоговой и подавать заявление в новую. Соответственно и отчетность сдавать в новую инспекцию.

При всех остальных видах деятельности налогоплательщик состоит на учете по месту ведения предпринимательства. Т.е. отчитываться по ЕНВД нужно в прежнюю инспекцию. Если по новому месту жительства предприниматель тоже будет заниматься предпринимательской деятельностью, попадающей под ЕНВД, то необходимо встать на учет по второму месту осуществления деятельности.

ИП на УСН сменил прописку

При смене прописки и налоговой предприниматель на УСН сдаёт декларацию и платит налог в инспекцию по новому адресу (п.1.ст. 346.23 НК РФ):

«По итогам налогового периода налогоплательщики представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя»

 

Будьте внимательны — при смене налоговой инспекции  декларацию по УСН нужно сдавать с указанием кода ОКТМО старого адреса в периодах до смены прописки и нового кода ОКТМО в отчетных периодах после переезда. 

Что такое код ОКТМО

Код ОКТМО показывает к какому муниципальному образованию (городу, внутригородскому району, поселку, деревне) относится ИП.

Этот код обязательно указывается в реквизитах платежных поручений по налогам и взносам, в декларациях и налоговых расчетах.

Смена адреса прописки влечет за собой изменение этого кода у ИП.

Все оплаченные предпринимателем налоги учитываются в карточке по расчетам с бюджетом под этим кодом ОКТМО.

Успейте свериться с налоговой до переезда. Все данные по оплаченным налогам ИП будут переданы из старой налоговой в новую. Закажите выписку по расчетам с бюджетом и проверьте, все ли оплаты учтены иначе придется разбираться по долгам с новой инспекцией.

Как узнать код ОКТМО

Для определения своего кода ОКТМО введите данные в форме ниже.

Выберите тип уведомления для индивидуальных предпринимателей, укажите свой ИНН, контрольный код, нажмите «поиск» и загрузите уведомление «Коды ОК ТЭИ» из РосСтата.

 

Заполнение декларации по УСН при смене налоговой

Как ИП заполнить декларацию по УСН, если он сменил налоговую

Важно правильно указать в 1 Разделе декларации Коды по ОКТМО по строкам 010, 030, 060 и 090. За периоды до переезда указываются коды ОКТМО по прежнему адресу. Такие указания содержатся в  п.4.2 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (приказ ФНС от 26 февраля 2016 г. N ММВ-7-3/99@):

При этом, реквизит «Код по ОКТМО» по коду строки 010 заполняется налогоплательщиком в обязательном порядке, а показатели по кодам строк 030, 060, 090 указываются только при смене места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя).

 

Куда платить налоги и взносы по сотрудникам, если ИП переехал

Если у ИП есть наемные работники, то страховые взносы за сотрудников уплачиваются в ПФР по новому месту жительства.

Что касается уплаты НДФЛ за сотрудников, то если предприниматель состоит на учете в налоговой по месту ведения деятельности в качестве плательщика ЕНВД, то НДФЛ уплачивается по прежнему.

Если ИП сменил фамилию или адрес прописки: 2 комментария

  1. ИП сменила фамилию. Как внести изменения в трудовые книжки сотрудников?

    • ИП издает приказ от своего нового имени о внесении изменений в трудовые книжки и трудовые договора работников. К трудовым договорам с сотрудниками необходимо оформить дополнительные соглашения, в которых указать о смене фамилии работодателя-ИП.
      В трудовые книжки внести запись «Индивидуальный предприниматель Петрова А.С. с такого-то числа изменила фамилию на Иванову А.С.» отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе», в графе 4 указать номер и дату Приказа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *