Ведение кассовых операций у ИП с 2012 года

С 1 января 2012 года любые действия с наличными денежными средствами у индивидуального предпринимателя должны оформляться согласно требованиям  Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации 373-П от 12.10.2011 г. На деле это означает, что ИП, осуществляющий расчеты наличными, обязан соблюдать кассовую дисциплину, а значит установить лимит остатка наличных денег, вести кассовую книгу, документально оформлять выдачу и прием наличных.

На ИП распространяется требование соблюдения кассовой дисциплины, если:

• ИП снимает деньги с «предпринимательского» расчетного счета для личных нужд;
• ИП пополняет «предпринимательский» счет наличными;
• ИП принимает наличные в оплату своих услуг или товаров;
• ИП тратит (осуществляет расходы) наличные денежные средства на предпринимательские нужды, например закупает товары.

Итак, действие Положения распространяется на всех ИП на любой системе налогообложения, которые имеют дело с наличностью.

Если предприниматель использует в своей деятельности только безналичные расчеты, то удобнее всего выводить личные средства путем перечисления на пластиковую карту физического лица, которая привязана к счету открытому для физического лица (не для нужд предпринимательской деятельности). В таком случае на операцию не распространится новый порядок ведения кассовых операций, т.к. у ИП не возникает действий с наличными денежными средствами.

Что такое лимит остатка наличных денег и как его установить?

Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма кэша, которая может храниться в кассе ИП на конец рабочего дня. Лимит кассы устанавливается предпринимателем самостоятельно и прописывается в распорядительном документе. Сумма сверх лимита должна быть сдана в банк.

Если у ИП нет расчетного счета, то «лишнюю» сумму он выдает себе в виде дохода от предпринимательской деятельности или на предпринимательские расходы с обязательным оформлением кассовых документов (РКО) и записи в кассовой книге.

Что такое касса ИП?

Касса ИП (не путать с кассовым аппаратом) — это место для проведения кассовых операций, определяемое самим индивидуальным предпринимателем согласно п.1.2 Положения 373-П. Это может быть место жительства предпринимателя или адрес осуществления предпринимательской деятельности согласно договору аренды.

Кого назначить ответственным за ведение кассовых операций у ИП?

Согласно п.1.6 все того же Положения 373-П индивидуальный предприниматель назначает кассира из числа своих работников. Если у ИП нет сотрудников, то он лично проводит кассовые операции.

Как оформлять выдачу и прием наличных денежных средств ИП?

Все операции с наличными нужно оформлять кассовыми документами.

Поступление денег в кассу ИП оформляется приходно-кассовым ордером (ПКО). Выручку за день целесообразнее всего отражать одним ПКО на основании контрольной ленты кассового аппарата или бланков строгой отчетности (БСО), если ИП работает без контрольно-кассовой техники (ККТ).

На выдачу денег формируется расходно-кассовый ордер (РКО).

Все ПКО и РКО за день должны быть внесены в кассовую книгу, в которой в конце рабочего дня выводится сумма остатка наличных денег. Остаток не должен превышать установленный лимит. Если лимит, не установлен, то он равен 0. В таком случае ИП может выдать себе по РКО всю сумму ежедневно.

Что будет ИП за несоблюдение кассовой дисциплины?

Согласно ст. 15.1 КоАП на нарушителя порядка ведения кассовых операций налагается штраф в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

Ознакомиться с Положением 373-П можно в он-лайн системе КонсультантПлюс по ссылке.