Как вовремя получать письма из налоговой

Получайте письма из налоговой, где бы вы не находились

Важно вовремя получать информацию из налоговой службы, особенно если это письма с требованиями об уплате налогов или о предоставлении пояснений. Если не отреагировать вовремя на запрос налоговой, то можно получить штраф или заблокированный расчетный счет.

Помните, от ошибок на стороне ФНС никто не застрахован и в интересах предпринимателя иметь актуальную информацию о состоянии расчетов, чтобы вовремя принять ответные меры.

Свежий пример, предприниматель был в отпуске и не получил письмо из налоговой, в результате штраф за непредоставление документов. Другому ИП в похожей ситуации заблокировали счет. Этого можно избежать, если оперативно реагировать на запрос.

Налоговая рассылает бумажные письма Почтой России, если не настроить пересылку почты из ФНС на e-mail.

Как настроить получение писем из налоговой на электронную почту

Получение писем из налоговой на e-mail можно настроить в личном кабинете на сайте налоговой.

Инструкция по настройке личного кабинета ФНС для получения писем на e-mail

Заходим в личный кабинет налоговой. Для этого на сайте nalog.ru выбираем раздел Индивидуальные предприниматели -> Личный кабинет.

Для входа вводим логин, пароль и кликаем на надпись «Войти»

Для регистрации в личном кабинете налоговой вы можете обратиться с паспортом в любую налоговую инспекцию на территории России, необязательно по месту прописки. Вам выдадут логин и пароль для входа в личный кабинет налоговой.

Также вы можете войти в ЛК с помощью электронной подписи. Купить квалифицированную электронную подпись вы можете в удостоверяющем центре, аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, например, в СКБ «Контур» ссылка.

Переходим в раздел личного кабинете «Мой профиль».

В разделе «Мой профиль»:

1. Переходим в «Контактные данные».
2. Заполняем свой действующий e-mail.
3. Выбираем «Да» — получать информацию из личного кабинета на e-mail
4. Выбираем «Выделить все» в параметры рассылки.
5. Выбираем «Выделить все» в перечне рассылок.
6. Нажимаем «Сохранить».

Теперь все письма из налоговой будут приходить на указанный e-mail.

Обратите внимание, мониторинг состояния расчетов в личном кабинете налоговой не заменяет полноценной сверки с ФНС. Сервис личный кабинет налоговой разработан исключительно в информативных целях, в нем бывают ошибки и технические сбои. Скриншот экрана не будет рассматриваться судом, нужен документ с печатью или электронной подписью налоговой.

Для сверки с налоговой заказывайте официальные документы: справку о состоянии расчетов и Выписку по расчетам с бюджетом после каждого совершенного платежа и не реже одного раза в квартал.

Как проверить долги по налогам ИП

Закажите Справку по расчетам с бюджетом из личного кабинета ИП на сайте налоговой.

Для этого перейдите в раздел «Все сервисы» -> «Получить справку» и закажите два документа: Справку о состоянии расчетов и Выписку операций по расчетам с бюджетом.

Для заказа справок нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Заказать подпись можно в удостоверяющем центре по ссылке. Подпись можно использовать для удаленной сдачи деклараций и регистрационных действий, например закрыть ИП или сменить код ОКВЭД не выходя из дома.

Подробнее о сверке с налоговой читайте в этой статье Как читать выписку по расчетам с бюджетом.

Приложение Личный кабинет предпринимателя для телефона

Мобильная версия личного кабинета предпринимателя доступна в приложениях для смартфонов.

Для iPhone и iPad по этой ссылке.

Для смартфонов на платформе Android в PlayМаркет по этой ссылке.

Приложение по сравнению с web-версией имеет обрезанный функционал, но тоже позволяет увидеть сообщение из налоговой. Настройку рассылки писем можно сделать только через личный кабинет на сайте, в приложении такой возможности нет.