Как прошить документы

Как прошить документы

До 3 июля 2013 года действовали особые правила по оформлению документов для регистрации ИП. Среди них отдельное значение придавалось прошиванию документов. Сейчас прошивать заявление для регистрации ИП не нужно. Но тем не менее, полезный навык пригодится для других действий с документами, например, для оформления КУДИР, для сдачи документов в архив или при ответе на требование налоговой с приложением большого количества бумаг.

 

Согласно Методическим разъяснениям по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Приказ ФНС РФ от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@) каждый документ (в том числе заявление), содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде.

Единого стандарта прошивки документов мною обнаружено не было. При этом есть ГОСТы по делопроизводству (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»), общие требования в банках (Инструкция Банка России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)») и частные требования в различных инстанциях. Наиболее подробно процесс подшивки и переплета дела описан в рекомендациях Росархива (Приложение 24 к Приказу №76 от 23.12.2009).

Выдержка из рекомендаций Росархива:

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

С полным текстом документа можно ознакомиться по ссылке.

Смысл сей процедуры в том, чтобы документы не потерялись и чтобы их нельзя было подменить, поэтому листы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью на последней странице. Наклейка с заверяющей надписью крепит нить на обратной стороне подшивки и содержит информацию с количеством листов. При приклеивании наклейки узелок ниток убирается под нее, а концы остаются свободными.

Как прошить документы

Упрощенный способ с прошивкой документов ниткой в два прокола:

Пишем номер на каждом листе, делаем дыроколом два отверстия, пропускаем обычную нитку (лучше использовать банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки, но можно обойтись обычной швейной в несколько сложений), выводим концы нити сзади, завязываем узелок, на узел сверху приклеиваем бумажку 6х4 см и пишем от руки «Всего прошито и пронумеровано столько-то листов, подпись, расшифровка».

Как здесь:

Как прошить документы ИП

Возможны варианты, например, в налоговой 46 выдают выписку из ЕГРИП прошитую степлером с наклеенной поверх заверяющей надписью, а вот такие милые бантики вяжет госпожа Усольская из ООО «Юридический партнер»:

Как прошить документы: Один комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *