Как ИП принять на работу сотрудника

Как ИП принять на работу сотрудниковКак предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся?

Наемные работники увеличивают расходы предпринимателя  на зарплату, налоги и страховые взносы, а также прибавляют обязанности по отчетности перед государством.

Как ИП оформить на работу сотрудника

  1. Для официального трудоустройства человека на работу предпринимателю надо заключить с ним договор. Договора бывают трудовые и гражданско-правого характера (ГПХ).
  2. Затем необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Не путайте с регистрацией в фондах после оформления ИП — тот номер присвоен для оплаты взносов «за себя», а теперь вы регистрируетесь как работодатель для отчетности по сотрудникам.
  3. Далее надо оформить документы о приеме на работу сотруднику (если был заключен трудовой договор, а не ГПХ):
    1. приказ о приеме на работу
    2. личная карточка сотрудника
    3. запись в трудовой книжке

Какой договор выбрать

Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

  • Регулярная выплата заработной платы
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Оплата больничных
  • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
  • Обеспечение условий работы.

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

Несмотря на очевидную финансовую выгоду для предпринимателя от заключения договоров ГПХ, не стоит заключать с работником такой договор, если по сути отношения с нанятым человеком являются трудовыми. В случае проверки трудовая инспекция может признать такой договор трудовым со всеми последствиями — начислением взносов в ФСС, предоставлением отпуска и всех причитающихся выплат.

Как зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов.  Сделать это надо не позднее 10 дней с даты заключения договора в ФСС. В ПФР на регистрацию отводится 30 дней. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб. ПФР оштрафует на сумму от 5 до 10 тыс. руб. в зависимости от срока опоздания (до 90 дней или больше).

Документы для регистрации в ФСС

  1. Заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя
  2. Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговой (ИНН)
  3. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
  4. Трудовые книжки персонала
  5. Гражданско-правовые договоры с работниками (только если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев)

Документы для регистрации в ПФР

  1. Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя
  2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
  3. Паспорт ИП
  4. Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговой (ИНН)
  5. Договор с работником.

В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.

Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу, по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется.

Как оформить прием на работу сотрудника

Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать Приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

По договорам ГПХ не нужно делать приказ о приеме на работу, заводить личную карточку сотрудника и делать запись в трудовой книжке. Оформляем сотрудника только по трудовым договорам.

Затем оформляется личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2.

После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

Трудовая книжка работника у ИП

Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.

Какую отчетность сдавать по сотруднику

Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет.

В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать отчет о среднесписочной численности — до 20 января за отчетный год и справку о доходах по каждому работнику по форме 2-НДФЛ до 1 апреля.

В соцстрах сдается отчет по форме 4-ФСС. С 2015 года ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

В ПФР необходимо сдавать отчет РСВ-1. С 2015 года — каждый квартал, не позднее 15-го февраля, 15-го мая, 15-го августа, 15-го ноября. Если отчет сдается электронно, то срок сдачи 20-ое число тех же месяцев.

Сколько платить за сотрудника

Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с  2015 года минимальная зарплата составляет 14 500 руб. С 1 апреля 2015 года это сумму увеличена до 15 тыс. руб.

Внимание! Начиная с 1 ноября 2015 года МРОТ по Москве увеличен до 17 300 руб. по Соглашению о минимальной заработной плате в городе Москве на 2015 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей. Текст соглашения по ссылке

Для Московской области МРОТ установлен не ниже 12 тыс. руб. по Соглашению от 27 марта 2014 (текст по ссылке). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата не может быть меньше 15 600 руб. Эта величина установлена на период с 2015 по 2017 гг. Прочитать об этом можно в этом документе.

Какую зарплату платить, если ИП зарегистрирован в Москве, а работник трудится в Московской области?

Следует применять областной МРОТ, т.к. работник осуществляет свою трудовую деятельность на территории Московской области. В данном случае не важно где находится работодатель (см.  ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.

Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.

Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.

Пример расчета зарплаты

Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.

Калькулятор расчета налогов с зарплаты

Введите оклад
 

Как ИП принять на работу сотрудника: Один комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *